Kuidas dokumente niidiga kokku õmmelda?

Sildid: #krepp #Lina

Paberite tahtmatu lõpetamine, võltsimine, kontrollimisest või säilitamisest keeldumine, taotluste tagastamine läbivaatamata – need on vaid mõned valesti süstematiseeritud sisedokumentatsiooni tagajärjed. Trahvide ja muude soovimatute juhtumite vältimiseks peaksite püsivara korraldama vastutustundlikult.

Määrused, mis reguleerivad dokumentide niidiga kokkuõmblemise norme

Puudub GOST, mis sisaldab protseduuri üksikasjalikku kirjeldust. GOST R 51141-98 “Kontoritöö ja arhiveerimine” ei käsitle püsivara probleemi, kuigi mõned allikad viitavad sellele ekslikult. Tegelikult peate juhinduma eranditult ettevõttesisesest põhikirjast, kontoritöö tüüpjuhistest aastast 2005 ja föderaalarhiivi korraldusest nr 76 (alates detsembrist 2009). Huvipakkuv teave on esitatud punktis 3.5.3 ja lisas nr 24.

Mida on vaja linade nöörimiseks?

Protseduuri läbiviimiseks peate esmalt tutvuma kaasasoleva dokumentatsiooniga ja alles seejärel jätkama tööriistade valimist. Pealegi sõltub nende tüüp sageli konkreetse dokumendi paksusest ja tähtsusest. Seega on väga õhukeste paberite käsitsemisel lihtsam kasutada nõela, keskmise suurusega aga auguraua. Mahukate, tihedate kaustade kinnitamine toimub kruvikeeraja ja mõõdukalt jämeda köie osalusel.

Tavaliselt installitakse püsivara järgmiste üksuste ja seadmete abil:

augustaja;
käärid;
õmblusfail;
niidid või punutised;
nõel;
awl;
liim.

Mõnikord kasutatakse eriti paksude tompide jaoks aukude tekitamiseks puurit. Kuid selle kasutamine nõuab ettevaatust, oskusi ja õiget puuri läbimõõtu. Liimi osas on reeglid äärmiselt lihtsad. Kumm on keelatud, kuna seda saab trükkida teistele lehtedele. Head võimalused: tavaline trükkimine PVA, kaseiin ja silikaat. Igal neist on oma tugevad ja nõrgad küljed, kuid üldiselt on need kõik üksteisega ligikaudu võrdsed.

Tähtis! Silikaatliim jätab kollase kooriku ja pliiats ei taga kaitseks vajalikku fikseerimise taset.

Keermetele kehtivad ka erinõuded. Nad peaks olema mõõdukalt paks, väga vastupidav ja mitte voolav. Mylari teip vastab nendele kriteeriumidele. Kui see puudub, peaksite kasutama karmi niiti. Puuvill sobib ka, kuid ainult siis, kui seda mitu korda voltida (paksendamiseks ja rebenemiskindluse suurendamiseks).

Tähtis! Keerme kasutamine käsitsi meetod ei ole ainus võimalik lahendus. Õmblemiseks on leiutatud spetsiaalsed masinad ja masinad.Mõned neist kinnitavad üksikud lehed vedru, plasti või metalliga (esimest võimalust on lihtne lahti õmmelda). Teised pakuvad õmblusteta liimimist.

Üksikasjalikud juhised dokumentide niidiga kokku õmblemiseks

Peamine erinevus meetodite vahel on aukude arv ja nendevaheline kaugus. Selle kriteeriumi järgi eristatakse 2, 3, 4 ja 5 augu jaoks mõeldud meetodeid. Mõnikord kasutatakse püsivara täiendavat nurgelist versiooni. Siiski sobib see piiratud arvu paberite jaoks (mitte toimikute ja aruannete jaoks).

Kahes augus

Lihtsaim variant. Sobib sisemiste paberite käsitlemiseks, mida ei esitata hiljem välistele asutustele läbivaatamiseks.

Toimingute algoritm:

printida dokumenti, korrastada lehti;
augurauaga augud;
niit;
tee niidile sõlm (ei tohiks olla esiküljel);
lõigake õmblusfailist leht;
liimige see üle sõlme nii, et köie otsad ei oleks täielikult kaetud (need peaksid lõppema madalamal);
täitke püsivara leht.

Täidetavad üksused on juba püsivara lehele prinditud. Jääb vaid teha vastava iseloomuga pealdised. Soovitatav pasta värvus: sinine või must. Tavaliselt reguleerivad seda küsimust ettevõttes endas koostatud standardid.. Kui sellist dokumenti pole, tehakse tööd sinise pliiatsiga.

Kui õmblemislehte pole, siis lõigake valgest paberist välja 3x5 cm tükk. Järgmiseks liimige see ja pange kiri "õmmeldud ja nummerdatud". Lisaks on märgitud lehekülgede arv, vastutava isiku andmed ja allkiri ning kuupäev. Peal on tihend.

Tähtis! Plommi asemel võib kasutada vahajäljendit, kuid seda peetakse vananenud ja vähem usaldusväärseks täidisvormiks.

Kolm torke

Alustuseks tasub täpselt kaardistada, kus augud asuvad. Ideaalis need peavad olema tsentreeritud, kui ei nõuta teisiti. Samuti peaksid need olema üksteisest võrdsel kaugusel. Need tuleb asetada dokumendi vasakusse serva.

Protsessi samm-sammult esitus:

teha nõelaga punktsioon täpselt lehe vasaku serva keskele (nõel siseneb tagant ja väljub esiküljelt);
tehke teine punktsioon (nõel siseneb dokumendi esiküljelt ja väljub tagant);
teha kolmas torke (nõel siseneb tagant ja väljub eest);
sisestage nõel uuesti avasse nr 1;
siduge sõlm (jätke niidist vähemalt 7 cm);
liimige püsivara leht;
kinnitada.

Kell neli

Sammude jada:

aukude tegemine;
nõela sisestamine tagaküljelt (see peaks minema auku 2, lugedes paremalt vasakule);
nõela ja niidi keeramine 1 auku paremal;
seejärel saadetakse niit uuesti paremal asuvasse 2. auku;
pärast seda saadetakse nõel paremal asuvasse 3. auku;
seejärel liikuge edasi vasakpoolsesse punktsiooni;
tagasi auku 3;
võta see teisele poole ja tee sõlm.

Sõlme moodustamisel peate tagama, et niit ei vajuks üheski piirkonnas. Ta peaks lehed tihedalt ja korralikult fikseerima.

Kell viis

Seda tehnikat kasutatakse äärmiselt harva. Tavaliselt rahuldavad järelevalve- ja reguleerivad asutused 3–4 auguga võimalust. Kasv 5-ni näitab, et kõnealused dokumendid on kõige rangema vastutuse ja ülima tähtsusega dokumendid. Näiteks niimoodi käsitletakse mõningaid maksuaruandeid.

Tähtis! Kui auke on 5, tuleks liimitud ristkülik siidipaberist välja lõigata ja augud peaksid asuma üksteisest 5 cm kaugusel.

Nõela sisestamise järjekord olenevalt augu arvust (saab lugeda igast servast):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Selles etapis tuleb niit kinnitada sõlmega.

Nurka

Hartat ja mõningaid kaubandustööstuse pabereid saab õmmelda nurgameetodil. Selle meetodi abil tehakse vasakus ülanurgas augurauaga üks auk. Sellesse keeratakse pooleks volditud lint (40 cm). Sisestage see nii, et kumer keskosa jääks tagaküljele ja otsad esiküljele.

Järgmisena keeratakse sabad silmusesse. See loob sõlme. See tuleb teisaldada dokumendi mitte-esiküljele ja kinnitada ristkülikukujulise paberitükiga. Paberile kirjutavad nad:

õmmeldud, nummerdatud;
lehtede arv (tähed ja numbrid, viimane olgu sulgudes);
töötaja initsiaalid koos allkirjaga (viimane on enne, selle dekodeerimine on märgitud pärast).

Köidetud dokumentide vormistamise nõuded

Ärge õmblege klammerdaja, liimi või kirjaklambritega. Need ei taga sobivat kaitsetaset: selliste kinnitusviisidega saab vaikselt eemaldada kinnituselemendi, eemaldada lehed, asendada need või lisada uusi. Kui audiitor, maksuteenistus või muu reguleeriv asutus näeb sel viisil kokkuõmmeldud dokumenti, võib organisatsioonil tekkida mitmesuguseid probleeme, alustades aruannete vastuvõtmisest keeldumisega ja lõpetades ultimaatumi esitamisega kõik arhiivis olevad olulised paberid kohe ära parandada.

Tähtis! Kui kahtlete oma oskustes või seisate silmitsi suure hulga dokumentide uuendamise vajadusega, on mõttekas abi saamiseks pöörduda spetsialistide poole. Selliseid teenuseid pakuvad arhiivid ja trükikojad. Samas ei ole organisatsioonide töökoormuse tõttu vaja oodata tellimuse kohest täitmist. Eriti palju on neil tööd aruannete ja diplomite esitamise perioodil.

Aukude arv mängib tegelikult olulist rolli. Vajaliku arvu määramisel tuleks lähtuda lepingu tähtsusest. Sisu poolest lihtsaim dokumentatsioon on 2 auguga ja eriti väärtuslik dokumentatsioon 5 auguga.

Arvesse võetakse ka aukude vahekaugust. Parim variant: kumbki asub eelmisest 3 cm kaugusel Nõude täitmiseks viiakse läbi ettevalmistav joondus: nad planeerivad eelnevalt, kuhu tuleb augud teha. Kuid Reeglid ei aita alati. Näiteks tekivad viltused augud sageli väga paksude dokumentide või ajakirjade esitamisel. Nendega töötades peaksite kasutama ässi ja tegutsema äärmiselt ettevaatlikult. Parem on kasutatav niit nõela sisse keerata - see aitab õigesti ja täpselt sisestada.

Suurt tähelepanu pööratakse lehekülgede nummerdamisele. Selle probleemi põhipunktid:

Kasutatakse araabia numbreid;
numbrid on järjestatud kasvavas järjekorras;
Paigutus: ülemine parem nurk;
number ei tohi ulatuda lehe servast kaugemale;
taotlused kuuluvad samuti nummerdamisele;
rakenduse numeratsioonitüüp: pidev;
kirja lisamisel koostatakse aruanne alates ümbrikust (sellele pannakse esimene number);
kirja iga lehekülg on nummerdatud olenevalt esitamise järjekorrast;
Mitmes köites esitatud juhtumiga töötamisel nummerdatakse nende iga sisu eraldi.

Eriline trükkimine nõuab ka lähenemist. See tuleb paigaldada viimasena ja nii, et see oleks samaaegselt püsivara lehel ja dokumendil. Kui üksikettevõtjal pole isiklikku pitserit, võib ta selle sammu vahele jätta.

Tähtis! Kui dokument sisestatakse seejärel kausta, siis pole vaja kausta tagaküljele liimida lehte “õmmeldud, nummerdatud, allkirjastatud”. Õige koht selleks on viimase õmmeldud lehe tagumine pool.

Õmbluslehe täitmisel pole vaja hakkida. Iga teave peaks olema kergesti loetav. Samuti pole lubatud kasutada lühendeid. Lisaks tuleks kirje vormindada nii, et see läheks nii dokumendi peale kui ka kleebitud paberist ristküliku peale.